Une tâche · Un dossier · Un projet

Un mandat ponctuel

Un coup de main ciblé pour terminer une tâche, remettre un dossier en ordre ou faire avancer un projet précis, sans prévoir un accompagnement récurrent.

Décrire mon besoin

Comprendre la formule

Déléguer une tâche, sans tout déléguer.

Un mandat ponctuel répond à un besoin délimité dans le temps. Il peut s’agir d’une seule tâche ou de plusieurs actions liées à un même dossier. C’est une formule utile lorsque vous manquez de temps, souhaitez débloquer une situation ou préférez confier une tâche que vous remettez à plus tard.

Vous gardez la maîtrise des décisions et des priorités. Nous prenons en charge les tâches convenues, avec les informations et les accès nécessaires. Une fois les livrables remis et le mandat terminé, vous pouvez poursuivre de façon autonome ou discuter d’un autre besoin.

À quoi cela peut ressembler

Un document à préparer

Mettre en page une présentation, corriger une communication, structurer un formulaire ou préparer un document administratif à partir de votre contenu.

Un dossier à remettre en ordre

Classer des documents numériques, uniformiser les noms de fichiers ou regrouper les informations d’un dossier pour les retrouver plus facilement.

Un tableau à structurer

Saisir et organiser des données, mettre à jour une liste de clients ou préparer un tableau de suivi simple selon les informations fournies.

Une période chargée à traverser

Préparer les documents d’une rencontre, effectuer une série de suivis ou prendre en charge un lot de tâches administratives pendant un besoin temporaire.

Ces exemples servent à vous guider. Le contenu du mandat est toujours défini selon vos besoins.

Un cadre clair, avant de commencer.

La soumission et l’entente de service permettent d’éviter les zones floues. Nous précisons ensemble :

Les tâches incluses et le résultat attendu.
Les informations, documents et accès à fournir.
L’échéance convenue, selon la portée et les disponibilités.
Les modalités de suivi, de remise et les conditions de l’offre.

Comment cela se passe

Faisons le point
Vous remplissez le formulaire. Nous convenons ensuite d’un échange personnalisé pour comprendre votre réalité.
Précisons le besoin
Nous analysons les tâches, les documents utiles, vos outils et les priorités pour préparer une soumission adaptée.
Convenons du mandat
La soumission précise l’offre proposée. Une entente de service est signée avant le début des tâches.
Passons à l’action
Les tâches sont réalisées selon le mandat convenu. Vous recevez un suivi et les livrables prévus.

Vos questions, simplement.

Puis-je déléguer une seule tâche ?

Oui. L’entente de service est adaptée à vos besoins. Une seule tâche peut constituer un mandat si son objectif et son contenu sont clairement définis.

Et si ma demande évolue pendant le mandat ?

Nous en discutons avant d’ajouter des tâches. Une modification de la portée, de l’échéancier ou des conditions est convenue ensemble avant de poursuivre les travaux concernés.

Puis-je demander une échéance rapprochée ?

Vous pouvez indiquer votre date souhaitée dans le formulaire. Nous vérifions ce qui est réalisable selon le travail à effectuer et les disponibilités avant de confirmer une échéance.

Parlons de ce qui vous aiderait.

Vous n’avez pas besoin d’avoir tout défini. Quelques détails suffisent pour amorcer la discussion et trouver ensemble une formule adaptée.